年末の挨拶 メール。 アポイントのメールの書き方・返信の仕方|初めて/年末/年始

年末の挨拶にビジネスメール!お客様に好印象を与える書き方とは|ビジネスフォーマット(雛形)のテンプレートBANK

年末の挨拶 メール

顧客や取引先への年末年始の挨拶メールで悩んでいる人は多いのではないでしょうか? 最近は経費削減をかねて、年末年始の挨拶をメールのみで行なうケースが増えています。 メールでの挨拶は一見簡単そうに思われる反面、表情や声が伝わらないため感情を込めることが難しいです。 失言してしまうとこれまでの信頼を崩しかねないため、どうしても慎重になってしまいます。 ですが、年末年始の挨拶メールにはある程度の型があり、それに倣って書けば大きな失敗をすることはないでしょう。 もちろん、パーソナルなことを書いてほかの人と差別化することも可能です。 本記事では、挨拶メールを送る際の注意点やポイントを、例文を交えて解説します。 年末の挨拶メールを送るタイミング まず気になるのがメールを送るタイミングです。 年末年始のメールは、企業によって仕事始めの日が異なるため 年始よりも年末の方がおすすめです。 時間に余裕があれば年末と年始両方送っても良いでしょう。 ただ、どちらかだけとなれば年末のほうがおすすめです。 では、年末のどのタイミングで送るのが最適でしょうか。 結論からいえば、 受け取り主の最終出勤日から逆算して1週間から3日前が最適です。 余裕を持って送ればメールを見てもらいやすい上に、先方も確認する時間ができます。 受け取り主の予定を把握していない場合も多々あると思います。 そんなときは12月20日から12月25日までに送るのが無難です。 多くの企業では12月28日から年末年始休暇がスタートすることが多く、28日から逆算すると前述の日程に落ち着くでしょう。 もちろん28日ギリギリまでやり取りがある場合は、タイミングを見計らって送ることをおすすめします。 とはいえ、年末の忙しさで挨拶メールを忘れてしまうこともあるでしょう。 そうしたケースでは、 下手にギリギリに送ることはせず年始に送ることをおすすめします。 年始の挨拶メールの注意点は後述しますが、基本構成は年末と同様です。 年末年始の挨拶メールで気をつけること ここでは、年末年始の挨拶メールにおいて留意すべき点を紹介します。 時節の挨拶を書く 時節の挨拶は必ず入れましょう。 普段とは違う引き締まった雰囲気を演出することができます。 重要なのは、季節を感じさせて普段とは一味違う雰囲気を出すことです。 できるだけ個人名で相手の名前を入れる 宛先はなるべく一人称で送った方がよいでしょう。 「御取引先各位」といった宛先では事務的なメールに感じる上に、想いも伝わりません。 また、1人称にすることで好印象になるだけでなく、後述するエピソードトークもしやすくなります。 今年の感謝の気持ちを入れる 受け取り主との具体的なエピソードを入れた上で感謝の気持ちを伝えると印象に残りやすいです。 年末年始の休業期間を入れる 年末年始の休業期間は必ず入れるようにしましょう。 挨拶メールの大きな目的の1つなので忘れてはいけません。 来年のお付き合いをお願いする言葉で結ぶ メールの最後には、「よいお年をお迎えください」といった来年のお付き合いをお願いするフォローアップの意味合いで締めるとよいでしょう。 最初と最後の言葉は印象に残りやすいため、要注意です。 年始に送る場合は、最初のメールでひと言挨拶を 年末の挨拶ができなかったお詫びなどを述べた上で挨拶をすると良いでしょう。 また、「メールで失礼ながら」と書けば、年賀状は出さなくてもよいです。 書き方のポイント 前述の留意点を踏まえて、メール本文の流れを確認しましょう。 下記の通りの流れで書けば、大きな失敗のない文章になります。 1) 冒頭の挨拶(時節) 2) 一年間お世話になった気持ちを伝える 3) 今年の業績報告など 4) 来年に向けての抱負など 5) 会社の年末年始の営業予定 (より個人的な付き合いの場合は、個人の予定も入れると良い) 6) 最後に挨拶をして締める 簡略化した挨拶でも良い場合は、3)と4)は抜いても大丈夫です。 今年も残すところわずかとなりましたが、 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 来年はより一層お役に立てるよう励む所存ですので、 引き続きご指導、ご鞭撻のほど宜しくお願いいたします。 以上、メールで恐縮ではございますが、歳末のご挨拶とさせていただきます。 どうぞ、よいお年をお迎えください。 新年も宜しくお願い申し上げます。 早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。 貴社(の皆様)におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 プライベートなどあれば)など公私にわたり、特段のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 来年も誠心誠意努力していく所存ですので、より一層のご支援を賜りますよう、弊社一同心よりお願い申し上げます。 尚、弊社の年末年始の休業期間は下記の通りです。 皆様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り致しております。 どうぞ良いお年をお迎え下さいませ。 新年も宜しくお願い申し上げます。 【メルマガ運用 】 年末年始の挨拶メール:NG集 上記で解説した挨拶メールの基本構成は崩すことなく、エピソードなどで個人色を出すことをおすすめします。 年末年始の挨拶メールは、各所から複数送られてくるため稚拙な文章は際立ってしまいます。 特に文章を書き慣れていない方は、型に忠実に書くとよいでしょう。 また、年末年始の挨拶メールといえど基本的にはビジネスメールです。 そのためビジネスメールの基本を踏まえて書く必要があります。 そのうえで年末年始のルールを守って書くと好印象です。 それでは、具体的なNGを紹介します。 まずは言葉に関すること。 挨拶などで「元旦」と記載することがあるかもしれませんが、これは間違いになるケースがあります。 元旦は「1月1日の日の出」までのことを指すため、適さないことが多いでしょう。 また 目上の人に対して、「賀」や「迎春」など、1文字2文字の賀詞はNGです。 次にメールの時期ですが、 新年のメールは1月7日までに送ることが良いでしょう。 前述で年末のタイミングについては紹介しましたが、年始にも適切なタイミングがあるため注意が必要です。 まとめ これまで紹介したように、年末年始の挨拶メールは型を守ることが重要です。 タイミングはもちろん、メールの文面も流れに沿って書くことが重要です。 ただ、そんな中にもエピソードや失敗談、具体的なお礼などを併せて述べることで、印象に残りやすいメールにすることができます。 年末年始の挨拶で良い印象を与えれれば、いい締めくくりができると同時に新しい年の良いスタートがきれるでしょう。 来年もWebサイト制作やメルマガ運用はシスコムにお任せください!.

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年末の挨拶メール例文|社外/社内/上司/友達/取引先/お客様

年末の挨拶 メール

取引先に送る年末挨拶メールで悩んでいませんか? いつもの事務的な業務連絡とは異なる年末の挨拶。 個人宛の年末挨拶メール• 年末の挨拶メールをしっかりと書けるようになっておきましょう! まずは個人宛に送る場合の例文をご紹介していきますね。 件名:本年もお世話になりました 〇〇株式会社 営業部 〇〇 〇〇 様 平素より大変お世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 8月のプロジェクトの際には、〇〇様のおかげでスムーズな進行が出来ましたことに大変感謝をしております。 来年は御社製品を150台販売するという大きな目標を達成したいと思っておりますので、是非ともよろしくお願いいたします。 また、弊社の年末年始の休業期間は下記の通りです。 ・12月30日(木)~1月3日(月) 新年は1月4日(火)より通常営業を開始いたします。 季節柄ご多忙のことと存じますが、くれぐれも体調を崩されませぬようお気を付けください。 新年もよろしくお願い申し上げます。 jp 挨拶メールは、どうしても業務連絡のみで淡白な印象になりがち。 個人宛のメールの場合、そんな印象を与えることを避ける方法があります! それが、相手との 共通エピソードを盛り込むこと。 今年の間にあったエピソードを盛り込むことで、一気に オリジナル感が増しますよ! 内容としては、 協力して行った仕事が望ましいでしょう。 社外でも距離感が近い相手であれば、失敗エピソードを使うのもアリです。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 本年は格別のご贔屓を賜わりまして、厚く御礼申し上げます。 来年もお客様にご満足いただけるサービスを弊社一丸となってご提供させていただく所存ですので、本年と変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 なお、年末年始の営業は下記の通りです。 ・年内営業:12月29日(水)まで ・年始営業:1月5日(水)より 来年もお力添えいただきますよう、お願い申し上げます。 それではよいお年をお迎えください。 jp 複数の宛先に送る際には、 「各位」を使用するのが望ましいです。 各位は複数人を対象にして、一人一人を敬う表現。 そのため、社外でも目上の方に使用しても問題ありません。 複数人宛に送る場合の内容としては、個人的なエピソードは控えること。 「今年のお礼」と「来年もよろしく」という旨は、本文中でしっかりと伝えておきましょうね! ここまで個人宛と複数人宛の場合の挨拶メール例文をご紹介してきました。 スポンサーリンク 取引先への年末挨拶で意識すべき3つのポイント 取引先への年末挨拶では、どのようなことを意識すればよいのでしょうか? それが次の3つ。 今年お世話になったお礼を述べる• 年末年始の期間を述べる• 来年のことも述べる それぞれについてお伝えしていきますね! 今年お世話になったお礼を述べる 今年を締めくくるメールですので、一年のお礼はしっかりと述べることが大切。 「ありがとうございました」や「御礼申し上げます」のような表現が使いやすいでしょう。 一年間お世話になった旨をしっかりと相手に伝えてくださいね。 取引先との間で思い出に残った エピソードがあれば、プラスアルファで伝えると、なおよいですよ! 年末年始の期間を述べる 年末の挨拶メールで伝えておきたいのが、年末年始の期間。 本年の営業終了はいつまでなのか• 来年の営業開始はいつからなのか これらを表記することによって、あなたの会社の休業期間を伝えることができます。 来年のことも述べる 年末が過ぎれば、次はすぐに新たな年。 来年もよろしくお願いしますという文言も添えてくださいね。 来年も良い関係で仕事をしていきたい旨を示しましょう。 ただし、あまり細かいエピソードにせず、相手も確実に覚えている内容がオススメ。 複数人宛の挨拶メールの宛名には、 「各位」を使用するとよいでしょう。 相手に失礼がないように、丁寧な言葉遣いにすることが大切です。 年末の挨拶メールは、様々な人が同じようなタイミングで送ることでしょう。 そのため、例文通りの内容にしてしまうと、他のメールに埋もれてしまう可能性が高いです。 形式的な文章になりすぎないよう、 自分の言葉を織り交ぜながら文章を考えてみてくださいね。 3つのポイントを意識して、良好な関係で一年を締めくくっていきましょう!.

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取引先への年末年始の挨拶マナーとメール例文3つ

年末の挨拶 メール

また、きちんとした言葉遣いをすることも大切なポイント。 敬語が誤っていたり「てにをは」の使い方に違和感があると、せっかくの挨拶メールが台無しになってしまいます。 送信前に声に出して内容を確認したり、先輩にチェックしてもらうなど、万全な状態でメールを送るようにしましょう。 お客様へ初めてメールでご挨拶する場合の例文 次に、挨拶メールの例文をご紹介します。 -既にお取引きがあるお客様に対して、前任からの引き継ぎで挨拶メールを送る 平素は弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 不慣れな部分も多々あり、ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、 いち早く貴社のお役に立てるよう努めます。 本来であれば直接伺うべきところですが、まずは書面にて失礼いたします。 なお、引き継ぎの挨拶メールは、タイミングや内容によってはトラブルの元にもなりかねません。 どこまで書くか、いつ送るかについては、前任の担当者や上司と相談をしておきましょう。 -新規(未取引き)のお客様を紹介され、挨拶メールを送る• 今年も残すところわずかとなりました。 お忙しくお過ごしのことと存じます。 ますます寒くなってまいりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。 年末のお忙しい時期かと存じますが、くれぐれも体調にはお気を付けください。 本年は大変お世話になりましたこと、御礼申し上げます。 ・年末年始の挨拶 年末年始はほとんどの会社が休暇となりますが、企業によって休業日が異なる場合もあります。 「いつからいつまでが休業で、いつから営業開始なのか」がわかるように工夫しましょう。 また、年の変わり目ですから、これまでのお礼や新年への意気込みを簡潔に述べ、お客様に新年を気持ちよく迎えていただけるようしたいものです。 旧年中はひとかたならぬお愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。 より一層ご満足いただけるよう、誠心誠意努めてまいります。 何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 何かございましたらご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 年末の挨拶を送ったのであれば、年始の挨拶は必ずしも送る必要はありません。 打ち合わせのアポイントを打診する、資料を送る場合などに、冒頭と締めに年頭の挨拶を書き添えておく程度で良いでしょう。 なお、「明けましておめでとうございます」などの年始の挨拶は、1月7日の松の内までが一般的です。 地域によって、1月15日までが松の内とされるケースもあるため、予め確認しておくと良いと思います。 ・夏季休暇の挨拶 夏季休暇を含めた長期休暇の前には、下記の挨拶を送っておくと良いでしょう。 「夏季休暇のご案内」などの件名でお知らせする場合もありますし、通常のメール内の署名の下部にお知らせ欄を設けておくというやり方もあります。 明確な決まりはありませんが、お客様にご迷惑がかからないように何かしらの形でお知らせしておきましょう。 誠に勝手ながら、弊社では夏期休暇のため下記の通り休業させていただきます。 予めご了承いただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 最後に、社内で使える挨拶メールをご紹介します。 ・異動先の新しい上司に送る挨拶 異動前の上司への挨拶はなるべく直接行うのがマナー。 ただし、上司が会議や出張で席を外している場合は、メールで挨拶を送っておくと良いでしょう。 一般的な挨拶だけでなく、上司との会話のきっかけになるようなネタも書いておくと、その後のコミュニケーションがスムーズになります。 今週はご不在と伺いましたので、まずはメールにてご挨拶をさせてください。 若輩者ながら、ご一緒する機会を頂戴できましたら大変幸いです。 後程直接ご挨拶させていただければと思いますが、まずは書面にて失礼いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 節目となる時期に送るのが挨拶メール。 ご紹介した定型の挨拶だけでも十分ですが、ポイントを押さえたうえで、相手に気持ちが伝わる挨拶メールを送りたいものですね。

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